Teavitamiskohustus
1. Eesmärk
Teavitamiskohustuse eesmärk on võimaldada Eesti Näitlejate Liidul (ENL) kollektiivse esindamise organisatsioonina:
• teostada liikmete esitusega seotud varalisi õigusi;
• arvutada ja jaotada õiglast tasu;
• kontrollida õiguste kasutamise ulatust;
• täita autoriõiguse seadusest tulenevaid kohustusi.
ENL teavitamiskohustuse standard tugineb autoriõiguse seadusele (§ 491 lõiked 1-3 ja § 79 lõige 2) ning Eesti Näitlejate Liidu kui kollektiivse esindamise organisatsiooni ülesandele teostada oma liikmete esitusega seotud varalisi õigusi.
Autoriõiguse seaduse § 79 lõike 2 kohaselt on kollektiivse esindamise organisatsioonil õigus saada kõikidelt isikutelt neile kättesaadavat teavet esituse ja selle kasutamisega seotud asjaolude kohta, kui see on vajalik õigustest saadava tasu kogumiseks ning õiguste omajatele saadaolevate summade jaotamiseks ja väljamaksmiseks. Teave tuleb esitada hiljemalt kümne päeva jooksul pärast vastava päringu saamist õiguste kollektiivse teostamise tavasid arvestavas vormis, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
Käesoleva standardi eesmärk on määratleda ühtne ja läbipaistev kord sellise teabe esitamiseks ning vähendada vajadust esitada üksikjuhtumite kaupa erineva sisuga teabenõudeid.
2. Kellele standard kohaldub
Standard kehtib kõikidele isikutele ja ettevõtjatele, kes kasutavad ENL-i esindatavate liikmete esitusi ning kellel lasub autoriõiguse seadusest tulenev teavitamiskohustus või vastav kohustus lepingu alusel.
3. Esitatavad andmed
Teavitamiskohustuse täitmisel esitatakse vähemalt järgmised andmed.
3A. Kasutatud esitused
• teose nimetus;
• esitaja(te) nimi/nimed;
• kasutatud esituse liik;
• avaldamise aeg (aasta).
3B. Kasutamine
• kasutamise algus;
• kasutamise lõpp (või märge, et kasutamine jätkub);
• kasutusviis (kino, televisioon, voogedastus, audioraamat, reklaam jne);
• kasutamise territoorium.
3C. Kasutamise ulatus
• levitamise kanalid;
• kasutuskordade arv (vajadusel);
• vaatamiste, kuulamiste või muu kasutusmahu andmed, kui need on tasu määramiseks vajalikud.
3D. Õiguste teostamiseks vajalik majanduslik teave
Autoriõiguse seaduse § 79 lõikest 1 tulenevalt võib kollektiivse esindamise organisatsioon nõuda üksnes sellist teavet, mis on objektiivselt vajalik õiguste omajate õiguste ja huvide kaitseks ning nende õiguste tõhusaks teostamiseks.
4. Tähtajad
Õiguste kasutaja esitab teabe autoriõiguse seaduse § 79 lõikes 2 sätestatud tähtaja jooksul, st hiljemalt 10 päeva jooksul pärast ENL-i vastava päringu saamist, kui seadusest või poolte vahelisest kokkuleppest ei tulene teisiti.
ENL ja õiguste kasutaja võivad kokku leppida muus korrapärases aruandluses, mille puhul ei ole iga aruande esitamiseks vaja eraldi päringut.
5. Esitamise viis
Andmed esitatakse:
• ENL-i teavitamiskeskkonna kaudu või
• ENL-i poolt kinnitatud vormil või
• masinloetavas vormingus (Excel, CSV).
Kui aruandeperioodil õiguste kasutamist ei toimunud, aruannet ei esitata. ENL võib vajaduse korral paluda õiguste kasutajal kinnitada, et aruandeperioodil õiguste kasutamist ei toimunud.
6. Konfidentsiaalsus
ENL käsitleb kogu saadud teavet konfidentsiaalsena ning kasutab seda üksnes:
• õiguste teostamiseks;
• tasude määramiseks ja jaotamiseks;
• seadusest tulenevate nõuete esitamiseks ja kaitsmiseks.
Konfidentsiaalset teavet ei avaldata kolmandatele isikutele, välja arvatud seaduses või lepingus sätestatud juhtudel. Vastavad konfidentsiaalsustingimused on ENL-i poolt eraldi kehtestatud, „Konfidentsiaalsustingimused autoriõiguse seaduse alusel teabe andmisel Eesti Näitlejate Liidu liikmele, keda teabe saamisel esindab ENL (teabe saaja)“.
7. Koostöö põhimõte
ENL eelistab lahendada teavitamiskohustuse täitmisega seotud küsimused koostöös õiguste kasutajatega. Kui vajalikku teavet ei esitata, võib ENL kasutada seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sealhulgas teha ettepaneku lahendada vaidlus Patendiameti juures tegutsevas autoriõiguse komisjonis.
